Rozwój nowoczesnej technologii jest zadziwiający. Na zdobyczach techniki korzystają wszyscy, między innymi szeroko pojęty biznes. Zaawansowana komputeryzacja sprawia, że pracę można wykonywać zdecydowanie szybciej i wygodniej. Dostęp do informacji w obrębie tylko jednego przedsiębiorstwa jest bardzo łatwy. Może to jednak rodzić spore zagrożenia.

Zabezpieczanie danych

Łatwy dostęp do informacji sprawia, że istnieje spore ryzyko ich kradzieży bądź też zniszczenia. W efekcie przedsiębiorstwo narażone jest na utratę pieniędzy jak też dobrego imienia. Nic więc dziwnego, że coraz większą wagę przykłada się do zabezpieczenia danych w obrębie firmy. Przedsiębiorstwa inwestują więc spore pieniądze w programy ochrony danych. Na nic jednak te wydatki, jeśli za tą inwestycją nie idzie również przygotowanie personelu. Wdrożenie nowego systemu bezpieczeństwa informacji możliwe jest tylko przy ścisłej współpracy z pracownikami.

Polska rzeczywistość

Niestety w Polsce, przedsiębiorcy zdają się nie dostrzegać tego problemu. Właściciele firm w imię szeroko pojętych oszczędności nie decydują się na szkolenia dotyczące bezpieczeństwa informacji. W efekcie pracownicy firmy, na różnym szczeblu nie zdają sobie sprawy z tego, co powinni chronić, nie wiedzą jakie informacje powinny być objęte tajemnicą. Przykład idzie przecież z góry. Jak zaś pokazują badania statystyczne, najwięcej tajemnych informacji zostaje z firmy przekazanych przez samych pracowników. Częściej w sposób nieumyślny niż umyślny.

Szkolenia

Receptą na ryzyko wycieku tajemnych informacji czy dokumentów, są programy zapewniające bezpieczeństwo informacji. Była też mowa, że bez ścisłej współpracy z pracownikami nie ma mowy o zabezpieczeniu danych. Najlepszym sposobem na wdrożenie personelu są szkolenia dotyczące bezpieczeństwa informacji. Najlepiej, gdy organizowane są na zasadzie outsourcingu przez wyspecjalizowaną w tym temacie firmę zewnętrzną. Uczestnicy tego typu kursów czy też szkoleń dowiedzą się w jaki sposób chronić dane przed osobami postronnymi.

Kolejną ważną sprawą, która powinna być poruszona na szkoleniu, jest dostęp do informacji – kto powinien go mieć? Przedsiębiorca powinien też zwrócić swoją uwagę na bardzo ważny problem w postaci tworzenia i przechowywania kopii zapasowych. Polscy pracownicy mają z tym spory problem, czego efektem jest utrata wielu ważnych i wartościowych informacji. Osoby uczestniczące w szkoleniu powinny mieć również okazję do zapoznania się z normami prawnymi oraz ustawami związanymi z bezpieczeństwem informacji. Zwykle firma outsourcingowa, specjalizująca się w organizowaniu, szkoleń podchodzi w sposób elastyczny do klientów. Tematykę szkoleń dopasowuje do indywidualnych potrzeb poszczególnych klientów. Ogólnie rzecz biorąc, prelegenci powinni wdrożyć słuchaczy, czy też uczestników szkolenia, w zasady funkcjonowania systemu bezpieczeństwa informacji, które powinny być utajone. Szkolenie powinny być też dedykowane osobom, które będą w okresie późniejszym sprawować kontrolę nad całym systemem. Zdobyta w ten sposób wiedza pozwoli pracownikom lepiej dbać o interesy firmy.

Więcej o Szkoleniu z zarządzania bezpieczeństwem informacji.